День рождения
Закупщики тоже люди. В их жизни есть место праздникам. Как и все, закупщики отмечают дни рождения, Новый год и День пограничника. Иногда они делают это, не отвлекаясь от рабочего процесса.
По правде сказать, для закупщика праздником может стать каждый день. Особенно если закупщик работает во дворце. В настоящем дворце здоровья — с башенками, фонтанами и парком, раскинувшимся у самого синего моря.
Андрей работал в закупках со студенческой скамьи. Он был тем редким специалистом, для которого важен результат закупки, а не правильность ее проведения. Он не любил случайных поставщиков, не обладающих должным опытом и репутацией, и отрицательно относился к мнению идеологов закупочного законодательства о необходимости предоставлять шанс на участие в процедуре торгов каждому, кто заинтересован получить прибыль. Серьезный подход к делу и ориентация на результат дали ему возможность работать в этом райском уголке на выгодных условиях и пользоваться заслуженным уважением руководства.
Андрей шел в свой кабинет, размышляя о том, как будет отмечать свой день рождения, ожидавшийся ровно через месяц. Как всегда, соберутся коллеги, друзья, родные, как всегда, их придется чем-то угощать и удивлять. Присев за рабочий стол, он включил компьютер и, привычным движением щелкнув мышкой, открыл план закупок на текущий месяц. Таков был ежеутренний профессиональный ритуал.
В таблице пестрели цифры: сроки, объемы, размеры, цены — те сведения, которые предоставляли подразделения санатория. Сегодня планировалась закупка продуктов питания для ресторана и баров на ближайшее полугодие. Согласно расчетному сроку, подведение итогов процедуры должно было состояться аккурат в день рождения нашего героя.
Внезапно Андрею пришла в голову отличная идея: он решил применить новую методику оценки качества пищевой продукции — по образцам. Он давно мечтал опробовать этот механизм, но все как-то не получалось: при закупке мягкого инвентаря ответственные лица не могли описать внятные требования к испытаниям, при закупке мебели предлагалось слишком много вариантов шпона и обивочной ткани, при закупке ликеро-водочной продукции для баров закупщик остерегался негативного общественного резонанса.
И вот Андрею выпал случай оценить органолептические свойства мясной продукции и кондитерских изделий. Да еще в свой день рождения! Закупщик немедленно включил в готовый шаблон документации на закупку критерий качества продуктов питания и указал, что для оценки качества по данному критерию участнику необходимо представить образцы товара в количестве не менее одного килограмма каждого из предлагаемых наименований. Далее шел перечень этих самых наименований: оленина, карпаччо, балык, колбаса из косули, говядина классическая сырокопченая.
Аналогичную процедуру Андрей прописал в оценке по лоту «кондитерские изделия», в котором присутствовали торты, пирожные, цукаты апельсина, горький и молочный шоколад. С чувством выполненного долга он разместил закупочную документацию в единой информационной системе.
Месяц пролетел незаметно. Срок подачи заявок истекал. Неожиданно закупщик получил вызов в территориальное управление антимонопольной службы. На документацию по закупке продуктов питания поступила жалоба. Доводы заявителя сводились к незаконности затребования пробных образцов деликатесов, поскольку поставщик не располагает всем ассортиментом изделий до момента заключения контракта. Жалобщик бил в десятку: он требовал устранения необоснованного ограничения конкуренции, которое обычно становилось беспроигрышным аргументом в подобных делах.
Андрей изучил жалобу и невозмутимо сел готовить возражения. В них он указал, что отправка съедобных образцов не является для участников обязательным требованием. Если участники конкурса не предоставляют документы и продукцию в рамках установленных критериев оценки, их предложения рассматриваются, но по неподтвержденным критериям оценки такие лица получают ноль баллов. При этом их право на участие в закупке ничуть не ограничивается! Завершая разъяснение, закупщик просил комиссию антимонопольной службы рассмотреть жалобу в его отсутствие (настолько был уверен в своей правоте). Как он и предполагал, комиссия признала жалобу необоснованной и закрыла дело.
До дня рождения оставалось два дня. Наш герой занимался текущими делами и строил планы на отпуск.
Утро праздничного вторника началось с телефонных звонков. Андрею желали здоровья, бодрости духа, а также личных и производственных успехов. Приехав на службу, он обнаружил на рабочем столе шесть огромных благоухающих коробок с образцами мясной и кондитерской продукции. На закупку поступило две заявки.
Праздничный фуршет, состоявшийся после окончания рабочего дня, поразил своим великолепием многое видавших сотрудников санатория. Отдельный стол был накрыт для членов закупочной комиссии. Угощение подавалось в два приема. Коллеги с удовольствием пробовали деликатесы и сладости, цокали языками и делились своим гастрономическим мнением, а члены комиссии, помимо всего прочего, заносили результаты оценки в проект итогового протокола.
Вечер удался! Правда, времени на тосты и поздравления было в обрез, ведь гвоздем программы стал оценочно-закупочный дивертисмент. Но в целом атмосфера царила непринужденная. К тому же усилиями коллектива были определены победители торгов.
Руководство оценило ответственный и креативный подход Андрея к закупкам и отметило премией. Теперь можно было сосредоточиться на приготовлениях к отпуску: закупщик не скрывал своих планов посетить ветчинную столицу Европы — маленький североитальянский городок. Планы, впрочем, пришлось срочно менять… Но это совсем другая история.
