Лестница
Жарким летним днем в одной солидной организации произошло аварийное обрушение лестницы. К счастью, никто не пострадал. Причиной тому затянувшийся обеденный перерыв, который в этой организации, невзирая на важность и масштабность возложенных на нее задач, был делом святым.
Руководитель, вернувшись на службу, оценил масштаб бедствия, дергая головой и звучно цокая языком. Затем он молниеносно принял управленческое решение и вихрем ворвался в кабинет, на двери которого красовалась типовая табличка «Начальник отдела закупок».
— Я требую решить проблему немедленно! — гремел босс. — Вы должны в кратчайшие сроки провести закупку новой лестницы. Мы не можем остановить нашу важную работу. На все про все у вас есть пять дней!
Начальником отдела закупок была мудрая женщина средних лет, и за свою профессиональную карьеру она научилась решать задачи, которые на первый взгляд кажутся невыполнимыми. Однако озвученное поручение ввело в замешательство даже ее. Она подняла на шефа свои зеленые умные глаза и попыталась вернуть его с небес на землю:
— Мы постараемся сделать все возможное, но минимальный срок поставки необходимых элементов составляет 30 дней.
Разумеется, первое лицо мало интересовали правовые нюансы, данные мониторинга рынка и регламентированные сроки проведения работ, он настойчиво повторил свое требование и с достоинством удалился. Вслед за ним направилась и наша опытная коллега, которой потребовались помощь и поддержка сотрудников отдела.
А в отделе кипела работа! Как на шхуне в часы аврала. Бодрая брюнетка, ведущий специалист по закупкам, подвозила на специальной тележке к своему столу три тома заявки, поступившей на процедуру предварительного квалификационного отбора. Двое молодых людей, специалисты по закупкам, активно обсуждали основания для отклонения заявки на поставку программного обеспечения, попутно критикуя нормы закона о национальном режиме закупок. В глазах парней горел азарт корабельных юнг, которые производят напильником плановую заточку якоря. В центре кабинета стоял стол, на который был водружен стул, а завершал всю эту офисную инсталляцию ноутбук с подключенным к нему мобильным модемом. Рядом на аналогичной шаткой конструкции стояла специалист по работе с единой информационной системой. Широкая, парусообразная юбка специалиста довершала картину корабля, ворвавшегося в шторм. Обладательница юбки-паруса точно знала, что выгрузить планы закупок и объемные документы на официальный сайт весьма непросто. Однако многолетний опыт плавания в бурном море торгов и закупок всегда подсказывал правильный маневр. Один из них — использование устройства Yota и безошибочное нахождение для него зоны самой быстрой работы.
Увидев вошедшую начальницу, матросы-закупщики снизили свою активность и вопросительно притихли.
— Нам надо за пять дней заключить контракт на ремонт лестницы и обеспечить его исполнение! Какие будут идеи?
Сотрудники совершенно сникли и отвели глаза. В кабинете повисла зловещая тишина. Наверное, такой же эффект произвело бы на команду «Наутилуса» предложение капитана Немо совершить путешествие вокруг света за два астрономических часа.
— А что если купить деревянную лестницу? — робко предложил первый закупщик-юнга.
— Может, стремянкой обойдемся? — неудачно пошутил другой.
— Сейчас в рамках программы «Доступная среда» многие устанавливают лифты! — откуда-то с потолка задумчиво протянула эксперт по единой информационной системе.
— Наше здание слишком старое, здесь нельзя монтировать лифт. И вообще, пора переезжать в более современное помещение. Хватит дышать пылью веков! — бросила клич ведущая закупщица-брюнетка.
Начальник отдела не принимала участие в диалоге, а только опытным капитанским ухом внимала предложениям и возражениям коллег. Выслушав всех, она подвела итог:
— Делаем так! Готовим аукционную документацию на восстановление лестницы и проводим мониторинг административных помещений в округе. На время ремонта мы будем снимать помещение для сотрудников второго этажа. Всё!
Буквально на следующий день на соседней улице был найден прекрасный офис в новом бизнес-центре, с собственником которого была оформлена закупка как с единственным поставщиком. Часть сотрудников организации с радостью перебралась туда, а переезд не повлек за собой больших финансовых и временных затрат. Договор аренды оформили сроком на три месяца, за которые лестница была благополучно восстановлена. Руководитель был так доволен работой подрядчика, что решил провести ремонт холлов второго этажа. Правда, договор аренды пришлось продлевать… Но это совсем другая история.
